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領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):批評員工的“小”技巧和“大”道理

發(fā)布時間:2010年7月27日 來源:生意場

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  作為一個管理者,特別是總經(jīng)理,如果只是追求“技巧性動作”這種毫末技藝,而不能真正明白人心和人性的“大道理”(我稱之為“頂上功夫”),那他的職業(yè)發(fā)展和事業(yè)空間都會大大受到限制。


  那么,什么又是員工批評的“大道理”呢?最大的道理就是:尊重個人,糾正行為。


  員工批評的“大道理”:尊重個人,糾正行為


  管理者在面對員工的時候,首先要做的一點就是要把員工當(dāng)作一個有思想、有感情的、活生生的“人”來對待。事實上,你的批評能否取得預(yù)期效果,關(guān)鍵不在于你自己的動機(jī)或出發(fā)點有多么“高尚”或者“正確”,關(guān)鍵在于你批評對象,他從你的批評中感知到的個人主觀感受。如果他的感受是“消極的”、“負(fù)面的”、“被否定的”、“被貶低的”,那么,無論你自己覺得你的批評行為多么正確、多么高尚、多么富于技巧,都只會收獲相反的結(jié)果——就是員工的敵對、反感,甚至反抗。


  因此,作為管理者的你,要想使得你對員工的批評富有成效,要讓別人心悅誠服地接受你所指出的缺點,并心甘情愿地做出調(diào)整和改變,首先需要明白的一個“大”道理就是“尊重”:你必須從真心幫助對方進(jìn)步的角度出發(fā)、用不失對方自尊的、能夠給對方帶來積極情緒體驗的方式(至少不能是消極的情緒體驗)來給出你的批評、你的反饋。但是,在前文案例中的那個總經(jīng)理他是怎么做的呢?他在批評員工沒有取得效果的時候,居然選擇了“人身攻擊”(甚至有點“秋后算賬”和“惱羞成怒”的味道)。用他自己的話說就是“于是我就借題發(fā)揮,趁機(jī)數(shù)落了她的缺點。我告訴她我為什么發(fā)這么大脾氣的原因,不只是眼下這件事,而是她自身的缺點。”而這,恰恰犯了批評的大忌:個人攻擊和缺乏尊重。


  事實上,我們批評員工,最根本的目的是“消除過失,而保護(hù)個人”。即:糾正員工的不當(dāng)行為,而避免攻擊他的人格缺陷,避免否認(rèn)他的個人價值。因此,有效批評的第一個原則就是“指責(zé)行為,尊重個人。”如果你糾正的是一個具體的行為,而并不傷害他們的個人情感,他們就不會感到需要為自己辯護(hù)。


  然而,批評通常就像是在木板上釘釘子。即便把釘子拔了(批評過去了),釘眼還會留在那里。因此,要想使你的批評更有效,并把這種“釘眼效應(yīng)”降到最低,甚至使之消于無形,就需要做到另外一點:贏得員工的“認(rèn)同”。即,讓員工對你的批評心服口服。


  那么,怎么做到在尊重的基礎(chǔ)上讓員工對你的批評心服口服呢?這就涉及到了員工批評的“技巧”。


  員工批評的“大智慧”:用心


  老子說,“大巧若拙”。他的意思就是說,真正的巧不是那種違背自然的規(guī)律,賣弄小聰明的“權(quán)謀”,而是那種處處順應(yīng)自然的規(guī)律,在這種順應(yīng)中,使自己的目的自然而然地得到實現(xiàn)的“智慧”。


  那么,批評員工的自然規(guī)律是什么?就是前面說的人性中最基本的渴望“被尊重”。而要想順應(yīng)這種規(guī)律,實現(xiàn)有效的批評,最重要、最基本、也是最簡單的一個技巧就是:用心。即,作為管理者的你要用心了解員工的價值觀,用心了解他/她認(rèn)知事物的方式,用心選擇說服他/她的方法。


  用什么心?用對待客戶的心。用談戀愛時候?qū)Υ龕廴说男摹O胂氚伞H绻阆雽δ愕目蛻籼岢雠u或負(fù)面的反饋時你會怎么做?你一定會用心去想一個他最能接受的方式,而且還會設(shè)法告訴他你的意見是對他有利的。同樣地,如果你想對你的戀人提出批評,你會怎么做?你肯定會找一個她心情還不錯的時候,用最委婉的方式,耐心地(甚至還會拐彎抹角地用舉例、隱喻等方法)把問題講出來,最好的結(jié)果是你在講的過程中,讓她自己覺得自己的行為不妥。而且,聰明的批評者還會在委婉地“批評”完自己的愛人之后再帶她去看看電影,或者逛逛街,或者美餐一頓,來消除那個“釘子眼兒”。


  因此,當(dāng)你覺得你對員工的批評為什么總是不能被他接受的時候,你不妨問自己一個問題:我批評員工的時候用心了嗎?


  員工批評的“小技巧”


  當(dāng)然,管理是科學(xué),也是藝術(shù),員工批評也是有方法和技巧的。在明白了批評員工的“大道理”和“大智慧”之后,我們不妨也來探討幾個小技巧。


  1、用標(biāo)桿的方法和表揚的方法,把“批評”變成“自我批評”。我們都知道,好孩子是表揚出來的一樣,好員工也是表揚出來的。因此,作為管理者的你,要想讓員工自愿地做出行為的改變,你需要懂得:積極引導(dǎo)比消極否定更能讓員工做出改變。要用積極引導(dǎo)的方式,要用樹立榜樣和標(biāo)桿的方式、要用示范的方式(最好是你自己帶頭),來感染員工、促進(jìn)員工的改變。而不是單一的批評。每個人都是有榮辱感的,當(dāng)他知道了“好”與“壞”的區(qū)別之后,他就會自覺地進(jìn)行“自省”和“自我批評”,自覺地向好的行為看齊。


  2、不要總是親自“批評”,要學(xué)會塑造團(tuán)隊氛圍,讓團(tuán)隊文化來矯正錯誤行為。作為管理者,特別是高級管理者,要學(xué)會把你倡導(dǎo)的東西,那些你倡導(dǎo)的價值觀、行為方式、思維方式,變成團(tuán)隊的文化和氛圍。這樣,就能讓團(tuán)隊的全體成員去替你“監(jiān)督”、替你“批評”,而不是總是自己事事出頭,把火力全都吸引到自己身上,把“所有問題都自己扛”。


  3、批評要懂得“抓大放小”,不要總是盯著一些細(xì)枝末節(jié)的“小節(jié)”不放。什么是“大”?原則是大、價值觀是大、績效目標(biāo)是大。這些違背了和做不到,那要堅決追求。但同時也一定要懂得放小。不要把什么小節(jié)(特別是和自己的習(xí)慣、想法、思路不一樣的小節(jié))看得太重!更不能像員工評價的“整天就知道抱怨”。試想,誰會喜歡一個天天否定自己的領(lǐng)導(dǎo)呢?


  4、做一個溫和而嚴(yán)厲的經(jīng)理。作為管理者,衡量你優(yōu)秀與否的一個重要標(biāo)準(zhǔn)就是你帶領(lǐng)團(tuán)隊取得的成效。而沒有規(guī)矩不成方圓。必要的行為約束、行為糾正、員工批評是不可避免,甚至是必須的。但是,嚴(yán)格的要求與員工的尊重和服從并不矛盾。關(guān)鍵看你怎么做。我們知道,行為從目標(biāo)開始,結(jié)果靠行為來實現(xiàn)。如果你一開始在目標(biāo)上嚴(yán)格要求,行為上密切關(guān)注,并及時為員工的工作行為提供支持、幫助和反饋,幫助他們完成目標(biāo),取得業(yè)績和成就。那么他們就會在你的嚴(yán)格要求和必要的批評背后看到你的很多的關(guān)心和尊重之情。而有效批評的威力恰恰來自于你發(fā)自內(nèi)心的對他們的關(guān)心和幫助。而想那位案例中的總經(jīng)理說的“我對員工真的已經(jīng)很好了,好到大家如兄弟姐妹一樣,我不喜歡擺架子,也很少用命令式的語氣去分配任務(wù)的。”其實是沒有搞清楚什么是真正有效的管理。嚴(yán)格要求和是否擺架子沒有關(guān)系。有效的管理者是一個嚴(yán)格而受人尊敬的領(lǐng)導(dǎo)。


  其實,在管理實踐中,有一種現(xiàn)象尤其值得注意。即:越是職位高或者越想做到高層管理者的經(jīng)理人,越應(yīng)該學(xué)習(xí)如何“有效地批評別人”。因為,更多的時候,職位越高,會越讓你倚重組織賦予你的“職權(quán)”來批評員工,想當(dāng)然地在內(nèi)心深處認(rèn)為自己是正確的,從而忽視了學(xué)習(xí)如何“有效地、建設(shè)性地進(jìn)行批評”。事實上,會不會“有效地、建設(shè)性地”批評下屬,和職位高低無關(guān)。而是和你的“領(lǐng)導(dǎo)力修養(yǎng)”有關(guān)。


  美國前總統(tǒng)艾森豪威爾曾經(jīng)說過,“領(lǐng)導(dǎo)是一門藝術(shù),它讓人們?nèi)プ瞿阆胱屗麄冏龅氖虑椋宜麄兎浅芬馊プ觥?rdquo;而作為一個領(lǐng)導(dǎo)人、一名(高級)管理者,你的一言一行、一舉一動,你做的決定,你說的話,甚至僅僅是你臉上的表情都會影響員工的士氣!但是,只有正確的指導(dǎo)思想,才能讓你產(chǎn)生正確的行為。因此,你說,作為管理者的你,不學(xué)習(xí)有效的批評行嗎?不懂得有效批評的“大道理”、“大智慧”,不掌握、探索、實踐、完善那些有效批評的“小技巧”,行嗎?

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